一、项目编号：WH-530100-2026-0087-0101
二、项目名称：西南林业大学2026年档案数字化外包服务
三、中标（成交）信息
供应商名称：云南举贤才人力资源服务有限公司
供应商地址：云南省昆明市五华区学府路745号天福商厦（A4地块）1栋15层1504、1505号
中标（成交）金额：档案扫描A4/A3幅面单价投标报价：小写：￥0.29元 ；大写：人民币贰角玖分；文书档案著录单价投标报价：小写：￥0.55元 ；大写：人民币伍角伍分；学籍档案著录单价投标报价：小写：￥0.40元 ；大写：人民币肆角整。（注：本次报价采用单价报价，据实结算。成交金额为预算金额25万元，服务到预算金额时合同终止）
评标方式：综合评分法
评审总得分：95.00分
四、主要标的信息
| 服务类 |
| 标段名称：西南林业大学2026年档案数字化外包服务名称：西南林业大学2026年档案数字化外包服务服务范围：完成西南林业大学档案馆指定的馆藏档案数字化扫描加工服务，主要包含纸质档案数字化扫描加工、条目著录、数据挂接及项目后续的售后服务等。服务要求：完成西南林业大学档案馆指定的馆藏档案数字化扫描加工服务，主要包含纸质档案数字化扫描加工、条目著录、数据挂接及项目后续的售后服务等。服务时间：合同履行期限：2026年11月30日前完成；项目实施周期：自合同签订生效之日起至2026年11月30日前完成采购人指定档案馆档案数字化工作，并经采购人验收合格为止。服务标准：须严格管理，明确责任，严格落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保档案数字化加工各环节工作均符合国家相关规范标准及采购人的相关要求，并建立完整、规范的工作记录。在档案数字化加工过程中必须严格执行国家相关法律法规，遵循国家及云南省技术标准及档案行业标准，包含但不限于：1、《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》2、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）3、《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）4、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）5、《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018）6、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）7、《档案保管外包服务管理规范》（DA/T 67—2017）8、《档案服务外包工作规范》（DA/T 68.1—2020、DA/T 68.2—2020、DA/T 68.3—2020、DA/T 68.4—2022）9、《纸质档案抢救与修复规范》（GB/T42468.1-2023、GB/T42468.2-2023、GB/T42468.3-2023、GB/T42468.4-2023） 10、《档案著录规则》（DA/T 18—2022）11、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）12、《云南省机关文书档案数字化扫描规范》13、《电子档案管理办法》国家档案局令第22号14、《云南省档案条例》 |
五、评标专家（单一来源采购人员）名单：王艳林（组长）、李瑛、文彬、王宇，苏文杰（采购人代表）。
六、代理服务收费标准及金额：
本项目采购代理服务费收费参照原《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980 号）的收费标准下浮25%进行收取。代理费下浮后，不足2000元的按2000元计算。中标人应在接受“中标（成交）通知书”前向采购代理机构一次付清采购代理服务费。
金额：0.2812万元
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
请成交单位在公告结束后尽快与采购人洽商合同签订事宜。在此，谨对积极参与本项目的供应商表示衷心感谢！
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：西南林业大学
地 址：云南省昆明市盘龙区白龙寺300号
联系人：周老师
联系方式：0871-63863046
2.采购代理机构信息
名 称：旺和招标咨询有限公司
地 址：云南省昆明市五华区护国路69号护国大厦9楼
联系方式：0871-63105612
3.项目联系方式
项目联系人：万勇、于天霞、江陈、舒瑞、刘蓉燕
电 话：15808846793、0871-63105612